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镜片管理

豫宛同明眼科门诊部镜片管理办法

为了保证库存镜片的规范管理,特制定此办法。

1.我门诊所有镜片都必须录入蓝博物资管理系统,镜片入库要根据品名、型号准确录入系统。

2.各部门人员领取镜片时,必须凭处方单领取并办理出库手续(出入库一式两联,即白联由领取人员带走保存并订制在处方单上;红联由财务人员留底保存)。每日对账,保证日清月结。

3.每月8号核对系统内供、销、存是否一致,保证账物相符,每日出入库有台账和日报表反映,盘库进行盘存后,建立月报表进行核算。

4.对即将到期和已经到期的镜片要及时退货,对于退回厂家的镜片要及时在台账上登记(负数),并和厂家联系补退单核算退费。

5.每周二对镜片库存量梳理一下,将所缺常规镜片汇总,及时补货,保证库存量在1付以上。

6.镜片应分类、分区摆放,要保持整齐、有序、标识清楚。镜片布局原则上25℃一档,按折射率、凹凸镜、品牌、平光、散光、球面、非球面等类型将镜片分类摆放。

7.定制片由配镜部负责定制,定制片回来后由财务负责录入系统,再对照第2条办理出库手续。

8.因过失使镜片库受损失时,相关人员需负赔偿责任。

9.搞好库区卫生,要保持环境干燥清洁,物品摆放整齐,库房重地,非工作人员不得擅自出入,每日下班锁好门保证镜片的安全。